高企申报面临从知识产权、财务、成果转化、研发组织管理制度,到研发费用归集,高收占比等流程漫长的问题。从申报到证书发放,中间的每一步都不能犯错。今天小帮教您如何避免申报过程中的四类典型问题。年高企申报,你准备好了吗?
一、知识产权得分低典型问题
1、问题分析
虽然知识产权得分很低的情况并不多,但在历年的结果分析来看,都有企业“饮恨”知识产权。
比如研发项目、高新技术产品等都可能不被认可,因此,知识产权数量偏少、质量偏低,高企申报成功的可能性微乎其微。
那么,在大家都知道高企申报知识产权要求的情况下,为什么还会严重失分呢?
第一:不满足规则层面的需求
案例一:某软件企业填了10项软著,但近上次申报时用过6项,必然扣分。专利虽然取消近三年的限制,但Ⅱ类知识产权只能使用一次,年重新认定的企业一定要做好知识产权准备。
案例二:企业只有一个发明,但是评审时发现,这个发明的权利人不是申请主体,且这个发明未缴年费已经失效,自然就是0分。
案例三:企业名称发生变更,但知识产权没有办理变更手续,即使有工商部门变更通知书,知识产权也不会被专家认可,基本是0分。
案例四:知识产权有多位企业共有产权人,A公司用来申报高企,但没有获得其他公司授权许可,或A、B公司同时用来申报高企,知识产权同样不被专家认可,多数是0分。
第二:不满足技术层面的要求
案例一:企业有6项软著,表面上已经满足基本要求,但是专家评审时认为,其中两项软著在技术上根本没有丝毫的区别,于是只认可了其中一项,导致扣分。
2、企业帮建议
在高企申报之前,企业一定要重视知识产权的布局和管理,在知识产权创造方面,需要紧密结合企业的研发活动和相关技术。
要确保知识产权的数量和质量能够满足基本要求的情况下得到更多的分数,切勿把管理方法中知识产权的最低基本要求或者门槛性要求作为企业申报的最高需求。
其次要以自主知识产权为重点,明确受让等形式获得的知识产权得分很低,独占许可已经不被认可。
在知识产权管理方面,一定要确保所有知识产权权属人均为申报企业,知识产权仍在有效期,避免知识产权未缴年费和重复使用,共有知识产权,一定要取得共有产权人授权许可。
二、科技成果转化能力得分低典型问题
1、问题分析
科技成果转化能力得分低的问题严重程度差距很大,经分析发现,在数量惊人的认定失败的企业中,有的企业转化能力得分才20分,而最低的竟然只有0分。
对于转化能力近20分的,显然未通过认定还有其他问题,但是那些只得到低于10分的企业,基本上转化能力得分低就是其高企认定失败的主要原因了。
目前来看,企业转化能力得分低的原因主要有两个方面:
第一,错误理解了科技成果转化的内涵和逻辑,有的企业甚至将成果和转化结果弄反了。
第二,缺少科技成果转化的材料与支撑。科技成果转化不仅有数量要求,更有质量要求。单纯的堆砌数量没有意义,能够被评审专家认可的科技成果转化才有价值。
经过查阅一些科技成果转化能力低的企业申报的材料之后,发现有的企业科技成果转化汇总表上罗列了二三十项转化,而申报资料中一项证明材料都没找到。
如果被认可的转化数量少且数量低,得分自然就会低。
2、企业帮建议
最新修订的高企管理办法评分细则中,科技成果转化的总分依然是30分,但是要求更高了,企业取得高分的难度大大增加。
虽然A档的要求是年均科技成果转化的数量至少是5项但却需要提供技术描述性材料。
对企业而言,首先要准确把握科技成果转化的新政策、新要求,精确理解科技成果转化的内涵与逻辑关系。
在梳理过程中,以现有的技术、成果为出发点,以已经带来或即将带来收入的拥有技术含量的产品、样品等为落脚点,找到这两个点之间的对应关系,把握科技成果转化一直以来行之有效的各项原则。
其次,要整理和归集好证明材料,证明材料越丰富有力,转化被认可的可能性就越高,既要保证转化的数量满足要求,也要保证每个转化都有足够而又准备的证明材料支撑。
三、构建知识产权保护思维框架
知识产权作为一种无形资产,在企业价值中所占比重越来越大。
有关统计数据显示,如今,标准普尔指数八成以上企业的市值已由无形资产决定,而知识产权是无形资产的主要组成部分。
在此背景下,保护知识产权即是对企业无形资产的更好管理和保护。将知识产权保护工作与企业总体经营目标有机融合,有助于形成企业经营和发展的资源优势。
在社会整体知识产权保护环境、行业环境和竞争者环境等外部因素,以及企业经营模式、发展战略、技术实力和财务状况等内部因素的综合作用下。
企业对于知识产权保护工作的认知程度、开展程度、规划程度存在梯队化差异。
循序渐进建立起知识产权战略性思维,找到适合自身的知识产权保护之路,是企业做好知识产权保护工作的基础。
在《指南》中,同样把引导企业认识知识产权保护工作的重要性、构建知识产权保护思维框架,摆在了首要位置。《指南》为企业绘制了一张制定知识产权保护战略的“路线图”。
“路线图”的起点和终点分别是企业知识产权保护工作现状及企业知识产权保护战略目标和企业经营发展愿景。影响企业知识产权保护工作的内部和外部因素是行进路线上存在的障碍。
这就需要企业挑选出趁手的知识产权“工具”,包括知识产权布局与管理、风险管控与预警、流程制度建设、专业人才培养和信息化工具建设等,去一步步清除障碍、打开通路。
企业的知识产权保护战略目标,总体上可概括为确保资产权利化、管控知识产权风险、获得业务自由度、提升业务竞争力和实现知识产权价值等5个方面。
《指南》以其丰富的知识内容和实战的观察视角,将有效促进企业知识产权管理目标的全面实现。
尤其在人力资源、财务管理等方面的内容,对于国内企业知识产权管理的理论研究和经验累积,都将意义重大。
四、强化各环节知识产权风险把控,用好知识产权保护工具
随着企业所处发展阶段的变化,当企业开始从单一市场策略向专业市场策略或复合市场策略转型时,在企业选择目标市场之初,就需要做好针对目标市场的知识产权环境扫描和针对竞争对手的知识产权情况扫描。
前者可以帮助企业预警目标市场上可能来自同领域竞争者、非专利实施实体等以知识产权为由的阻挠,避免企业被知识产权纠纷“打个措手不及”。
后者可以帮助企业了解竞争对手的产品布局概况、业务策略概况、知识产权维权意愿和维权能力及“竞争弹药”储备情况等,进而有针对性地制定在目标市场中的经营策略,研判企业自身的“竞争弹药”补给需求。
《指南》为企业罗列了非常详尽的扫描对照清单。
包括有关知识产权环境的知识产权法律法规、司法部门架构和裁判倾向、行政部门架构和执法环境;
与企业所提供产品或服务相同或相近领域知识产权纠纷及有关竞争对手在目标市场的知识产权团队情况;
在目标市场与本企业所提供产品或服务相关的知识产权布局情况、在目标市场过往进行知识产权维权的情况等。
不仅如此,《指南》还事无巨细地梳理了企业市场营销活动、产品研发管理、生产活动及供应链管理、法务与知识产权管理、人才招聘与人员管理及企业对外投资或公开募股拟上市等环节可能涉及的知识产权风险。
出真招、亮实招,有效指导企业全面提升知识产权风险治理能力,强化企业知识产权合规管理能力。
近年来,我国严格规制非正常专利申请和恶意商标注册行为、落实惩罚性赔偿制度、强化知识产权信用监管等一系列政策的出台,引导并推动着知识产权创新环境和营商环境持续向好发展。
《指南》指出,企业应积极