行政管理制度全面指南
目的为强化公司行政管理,规范办公区域、车辆、固定资产、后勤及员工行为,确保公司资产与人员安全,提供坚实的行政与后勤支持,降低管理成本,并不断提升公司内部管理的规范性,特制定此全面行政管理制度。
适用范围本制度适用于公司全体员工。
定义行政管理制度是企业管理的重要组成部分,它为公司对办公区域、车辆、固定资产、后勤及员工行为的管理提供了明确的标准和指导,确保公司的顺畅运营。
职责与权限董事长负责本制度的审批与修订。2总经理负责本制度的核准。3分管行政的副总经理负责本制度的审核。4行政部负责本制度的制定,并根据公司发展需要提出改进建议,持续完善制度。同时,他们还负责执行本制度并监督所有员工遵守情况。5各部门需严格执行本制度,部门负责人有责任监督和引导员工遵守。
管理流程、内容及要求办公区域环境卫生管理每位员工应保持自己办公桌面的整洁,物品摆放有序,不得摆放与工作无关的私人物品。2办公室内的办公设施,如文件柜、办公桌、电脑等,应摆放规范、合理且整洁,同时保持清洁。3使用文件柜的员工应保持其外观清洁,内部文件资料有序摆放,顶部原则上不得摆放物品,但因特殊需要而摆放的物品应安全且整齐。4当员工离开办公桌或长时间不使用电脑时(例如中午休息或外出办事),应关闭电脑并避免使用屏保模式,以延长电脑使用寿命并节约电能。5员工应按照值班表轮流清理所在办公区域的地面、擦拭办公设施、整理桌椅,并确保垃圾桶清洁。此外,每周还需对办公区域的门窗、打印设备及其他设备进行彻底清洁。6员工应自觉维护地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,严禁随意丢弃垃圾、随地吐痰,同时禁止乱张贴和乱写画。7使用厕所时,请将手纸丢入指定位置,避免随意丢弃至蹲坑或地面。8行政部将不定期对各部门办公环境卫生进行检查,并会在公司